För att kunna skapa en faktura i portalen måste avtalet först ha skapats, godkänts av medarbetaren och verifierats av leasingpartnern. Avtalet har då statusen Ange fakturainformation.
1. Skapa och förhandsgranska fakturan
Klicka på Avtal i sidomenyn.
Sök upp och öppna avtalet med status Ange fakturainformation genom att klicka på Visa (ögonikonen).
Klicka på Till nästa steg.
Scrolla ner till rutan Fakturanummer och fyll i ett valfritt referensnummer (detta är ert eget nummer och kan innehålla både siffror och bokstäver).
Välj dagens datum i fältet Datum.
Klicka på Spara & fortsätt redigera.
En förhandsgranskning av fakturan visas nu. Kontrollera noga att alla uppgifter stämmer. *
2. Godkänn fakturan
Om alla uppgifter i förhandsgranskningen är korrekta, bocka i rutan under Godkänn faktura.
Klicka på Spara & fortsätt redigera.
3. Registrera cykeluppgifter och bekräfta överlämning
När fakturan är skapad återstår följande moment i portalen innan cykeln lämnas ut:
-
Fyll i cykelinformation:
Ramnummer
Batteriinformation (om tillämpligt)
PIN-kod (som du får direkt av kunden)
-
Genomför ID-kontroll:
Kontrollera och verifiera kundens ID-handling.
-
Slutför överlämningen:
Bocka i rutan under Bekräfta överlämning av cykel.
Betalning
När cykeln har lämnats ut till kunden skickas fakturan automatiskt vidare till vår leasingpartner. Utbetalning sker därefter till ert angivna bankkonto inom 5 arbetsdagar.
*Om fakturan inte skulle vara korrekt kontakta oss omgående på Lease a Bike Support, antingen på support@leaseabike.se eller 010-516 47 44. Öppettider vardagar 9 - 17.