Med Lease a Bike är hanteringen utformad för att kräva minimal administration och hålla leasingupplägget helt kostnadsneutralt för företaget.
Digital administration via portalen
Vi erbjuder en kostnadsfri digital portal som gör hela processen enkel och effektiv:
Inbjudan: Som arbetsgivare skickar du en inbjudningslänk från portalen till dina medarbetare.
Godkännande: När den anställde har registrerat sig godkänner du medarbetaren direkt i portalen.
Egenhantering: Därefter sköter den anställde allt själv - väljer återförsäljare, cykel och tillbehör, godkänner offerten och hämtar ut cykeln.
Samlingsfaktura och lönerapport
Sammanställd faktura: I slutet av varje månad får företaget en samlingsfaktura där alla aktiva cyklar ingår. Fakturabeloppet per cykel är detsamma under hela leasingperioden på 36 månader.
Lönerapport: Den 2:a varje månad får ni en underlagsrapport med exakta uppgifter om varje anställs bruttolöneavdrag och förmånsvärde.
Lönehantering och kostnadsneutralitet
För att upplägget ska förbli kostnadsneutralt behöver ni göra löneadministrationen utifrån lönerapporten som vi skickar ut den 2:a varje månad, genom att uppdatera medarbetarens lön med det aktuella bruttolöneavdraget samt förmånsvärdet.
Förmånsvärdet påverkas av statslåneräntan, som fastställs av Skatteverket inför varje nytt inkomstår. Om Skatteverket skulle justera förmånsvärdet så anpassar vi bruttolöneavdraget i lönerapporten, så att er verksamhet fortsätter att hålla avtalet kostnadsneutralt under hela leasingperioden.