Lönefilen för bruttolöneavdrag och förmånsvärden laddas ner direkt i portalen under Nedladdningar eller skickas automatiskt via e-post till utsedd administratör den 2:a varje månad.
Steg för steg: Ladda ner lönefilen i portalen
Logga in: Logga in i portalen som administratör.
Gå till Organisationer: Klicka på Organisationer i menyn.
Öppna organisationen: Klicka på ikonen Visa (ögon-symbolen) bredvid den aktuella organisationen.
Skapa rapport: Klicka på de tre prickarna i det övre högra hörnet och välj:
Skapa Rapport: Om inga tidigare anpassningar (t.ex. tillagda kolumner) har gjorts.
Generera Rapport på nytt: Om ändringar eller anpassningar har gjorts under fliken för lönefilen.
Ladda ner filen: Navigera till Nedladdningar och klicka på Ladda Ner vid den senaste filen.
Månatlig e-postleverans och säkerhetsregler
Leveransdatum: Lönerapporten skickas automatiskt den 2:a varje månad via e-post till den valda administratören.
Ladda ner via e-postlänk: Klicka på Ladda ner export i e-postmeddelandet. Om inloggning krävs, logga in i portalen och klicka på länken igen, eller gå direkt till Nedladdningar i portalen och klicka på Ladda Ner.
Behörighet och utskick: Rapporten kan av säkerhetsskäl inte skickas till utomstående mottagare direkt via portalen. För att ge fler personer tillgång till lönefilen måste de läggas till som administratörer i portalen.