Hur ser kalkylen ut och hur hänger de olika delarna i kalkylatorn ihop?
Vår kalkylator räknar automatiskt ut alla relevanta kostnader och besparingar för både arbetsgivare och anställd. Nedan förklarar vi hur delarna hänger ihop – med ett konkret exempel:
Exempelkalkyl:
Cykelpris: 20 000 kr inkl. moms
Marginalskatt: 50% (Ju högre marginalskatt desto mer förmånligt för anställd)
Inget servicepaket
Ingen extra arbetsgivaravgift
Ja till skattereduktion (250 kr/mån)
För företaget:
Leasingkostnad: 612,40 kr
Försäkring (obligatorisk): 87,50 kr
Totalt: 700 kr/mån inkl. moms
För den anställde:
Förmånsvärde: 234 kr
Men p.g.a. skattereduktionen på 250 kr/mån blir förmånen skattefri, och behöver därmed inte rapporteras till Skatteverket.
Bruttolöneavdrag: 532,57 kr
Detta avdrag görs från bruttolönen (före skatt) och täcker nästan hela leasingkostnaden. Resterande del täcks av den minskade arbetsgivaravgiften:
→ 532,57 x 31,42% = 167 kr (i sänkt arbetsgivaravgift)
→ 532,57 + 167 = 700 kr ⇒ kostnadsneutralt för arbetsgivaren
Bruttolöneavdraget täcker företagets utgifter för leasingen. Anledningen till att det är lägre än företagets totala leasingkostnader är för att vi även beräknar besparingar i arbetsgivaravgifter. Detta då företaget betalar mindre löneskatt när lönen går ner och för att inte företaget ska tjäna pengar på att den anställda tar en förmånscykel lägger vi till besparingen som ett bidrag till leasingkostnaden.
Nettokostnad för den anställde:
Beräknas utifrån hur mycket av bruttolöneavdraget som ”blir kvar” efter skatt:
→ 532,57 x (1 – 50%) = 266,28 kr/mån
Det innebär att den anställde i praktiken betalar 266 kr/mån netto för en cykel värd 20 000 kr – inklusive försäkring.
Obs: Om cykeln är dyrare och förmånsvärdet överstiger 250 kr, då blir den överskjutande delen skattepliktig och ska tas upp på lönespecifikationen. Tar man en dyrare cykel så att ett förmånsvärde tillkommer beräknas besparingarna i arbetsgivaravgifter på mellanskillnaden mellan det som företaget tjänar på bruttolöneavdraget och det som företaget måste betala i arbetsgivaravgifter p.g.a. förmånen. Nettokostnaden tar då också i beräkning den skatt den anställde betalar på förmånen. Dock visas nettokostnaden endast för att ge en indikation till den anställde vad den faktiska kostnaden blir för cykeln.