Hur ett leasingavtal hanteras vid frånvaro eller avslutad anställning beror på om avbrottet är tillfälligt eller mer permanent. Här går vi igenom vilka alternativ som finns för er som arbetsgivare och för den anställde i olika situationer.
1. Kortare anställningsavbrott (t.ex. kortare sjukskrivning eller tjänstledighet)
Vid tillfälliga avbrott som inte omfattas av vår Ta-tillbaka-garanti fortsätter leasingkostnaden att faktureras varje månad. Vilket alternativ ni väljer för att reglera kostnaden beror helt på era interna rutiner. Här är fyra vanliga lösningar:
Innestående skuld: Ni fortsätter betala fakturan men pausar bruttolöneavdraget. När den anställde är tillbaka i tjänst görs ett retroaktivt avdrag för den innestående skulden.
Förskottsavdrag: Om frånvaron är planerad på förhand kan ni göra ett extra löneavdrag innan ledigheten för att täcka upp för kommande månader.
Justerad fördelning: Ni delar upp kostnaden genom att göra ett delvis avdrag innan frånvaron och resterande avdrag när personen är tillbaka, för att undvika ett enskilt stort avdrag.
Privat fakturering: Ni väljer att fakturera den anställde privat för kostnaden under frånvaroperioden i stället för att göra ett bruttolöneavdrag.
2. Längre avbrott eller avslutad anställning (t.ex. uppsägning, långtidssjukskrivning)
Om en anställd slutar eller är frånvarande under en längre period måste detta anmälas till oss. En administratör på företaget anmäler ärendet under kategorin Förtida avslut i portalen. Vi rekommenderar att ni först stämmer av med den anställde för att se vilken av följande lösningar de föredrar:
Överlåta till ny arbetsgivare: Om den anställde byter till ett företag som också erbjuder Lease a Bike, kan leasingavtalet överföras dit förutsatt att alla parter är överens.
Överlåta till en kollega: Om någon annan på ert företag vill ta över cykeln kan det individuella avtalet flyttas över till den personen, och leasingen löper då vidare som vanligt.
Förtida utköp: Vid särskilda skäl kan den anställde få möjlighet att köpa loss förmånscykeln i förtid.
Nyttja vår Ta-tillbaka-garanti: Vid uppsägning (från endera part), längre sjukskrivning eller längre föräldraledighet kan vi ta tillbaka cykeln.
Viktigt: Denna garanti gäller först efter att avtalet pågått i 6 månader (dvs. från månad 7). Avbryts anställningen tidigare kan ni som arbetsgivare reglera de kvarvarande månaderna på den anställdes slutlön, fram tills att garantin börjar gälla.
Särskilda undantagsfall
Skulle det tragiska inträffa att en anställd avlider eller drabbas av en medicinsk invaliditet som gör att cykeln inte längre kan användas, tar vi självklart tillbaka cykeln omedelbart och helt utan kostnad för er eller den anställde.
Vilket alternativ ni väljer beror helt på era interna rutiner och vad som passar bäst i verksamheten.