Hela resan – från att ni sätter upp ert företagskonto till att medarbetaren rullar ut från butiken med sin nya cykel – är helt digital och byggd för att vara så smidig som möjligt.
Så här fungerar processen, steg för steg:
1. Registrera företaget Allt börjar med att du som arbetsgivare eller administratör registrerar företaget i vår portal via leaseabike.se. Firmatecknaren godkänner enkelt upplägget helt digitalt genom att:
Legitimera sig med BankID
Godkänna tjänstevillkoren för Lease a Bike
Signera ramavtalet
2. Sätt upp era egna spelregler (leasingkonfiguration) När företaget är godkänt ställer ni in era interna ramar i portalen. Ni bestämmer till exempel om det ska finnas ett maxbelopp per cykel eller hur många cyklar varje anställd får leasa.
3. Bjud in medarbetarna När inställningarna är klara genererar portalen en unik inbjudningslänk. Denna länk delar ni enkelt med era anställda (via exempelvis intranätet, Slack eller mejl) så att de kan registrera sina egna konton.
4. Ansökan och godkännande När en anställd vill leasa en cykel skickar de in en förfrågan i portalen. Företagets administratör får då en smidig notis via mejl och kan godkänna förfrågan med ett snabbt klick.
5. Dags att välja drömcykeln! Nu tar den anställde över! Med sin godkända ansökan besöker de valfri ansluten cykelhandlare (antingen en fysisk butik eller en onlinebutik). Butiken hjälper till att hitta rätt cykel och lägger sedan upp en färdig offert i portalen.
6. Offert och leverans Den anställde granskar och godkänner offerten med ett digitalt klick i sin inloggning. Sedan är det klart – de kan bokstavligen cykla i väg direkt från butiken!
7. Automatiserad administration För er som arbetsgivare krävs inget mer jobb. Ni får automatiskt en bekräftelse per cykel, och varje månad levereras en färdig sammanställd faktura och en komplett lönerapport.