Hela resan, från att ni sätter upp företagskontot till att medarbetaren hämtar ut sin nya cykel, är helt digital och utformad för att vara så smidig och effektiv som möjligt.
Processen steg för steg
-
Registrera företaget
Arbetsgivaren eller administratören registrerar företaget i vår portal via leaseabike.se. Firmatecknaren godkänner därefter upplägget digitalt genom att:
Legitimera sig med BankID
Godkänna tjänstevillkoren för Lease a Bike
Signera ramavtalet
-
Ställ in era ramar (leasingkonfiguration)
När företaget är registrerat sätter ni enkelt upp era interna ramar i portalen. Ni bestämmer till exempel om det ska finnas ett maxbelopp per cykel eller hur många cyklar varje anställd får leasa.
-
Bjud in medarbetarna
Via portalen hämtar ni er unika inbjudningslänk och delar den med era anställda (exempelvis via intranätet, Slack eller e-post) så att de kan skapa sina konton.
-
Godkänn medarbetaren
När en anställd har registrerat sig via länken godkänner ni medarbetaren i portalen. Företagets administratör får en notis via e-post och utför godkännandet med några få klick.
-
Medarbetaren väljer cykel
Med sin godkända profil och beställningskod besöker medarbetaren en ansluten cykelhandlare (i fysisk butik eller online). Återförsäljaren hjälper till att välja modell och skapar ett avtal kopplat till medarbetarens beställningskod.
-
Order och uthämtning
Den anställde får ett mail om att granska avtalet, efter det så loggar de in och godkänner avtalet digitalt i portalen. Därefter är allt klart och cykeln kan hämtas ut direkt från butiken.
-
Automatiserad administration
Företaget får automatiskt en bekräftelse för varje aktiverad cykel. Varje månad levereras sedan en samlingsfaktura och en komplett lönerapport som underlag för lönehanteringen.