När ni väljer att erbjuda förmånscyklar via Lease a Bike vill vi att det ska vara så tryggt och enkelt som möjligt för alla parter. Här går vi igenom hur själva avtalsstrukturen ser ut, samt vilken stöttning ni som arbetsgivare och era anställda får av oss under hela resan.
1. Så fungerar avtalsstrukturen
Lease a Bike tillhandahåller det kompletta förmånscykelpaketet – vilket inkluderar vår digitala portal, heltäckande försäkring, servicepaket och tillgång till vårt stora återförsäljarnätverk. Eftersom vi inte agerar som finansieringspartner sker själva leasingen och faktureringen i samarbete med en extern partner.
För att ni ska kunna erbjuda förmånscyklar enligt Skatteverkets regelverk krävs det att två avtal godkänns:
Ramavtal (mellan arbetsgivare och Lease a Bike): Vid registreringen i portalen godkänner ni som arbetsgivare våra tjänstevillkor och signerar ett ramavtal med vår leasingpartner. Det är detta avtal som gör det möjligt att leasa förmånscyklar i företagets namn.
-
Användaravtal (mellan arbetsgivare och anställd): När en anställd vill plocka ut en cykel signeras ett avtal som reglerar rättigheter och skyldigheter för nyttjandet. Detta avtal hanterar bland annat bruttolöneavdraget, skötsel av cykeln och vad som händer vid eventuella anställningsavbrott.
Vi tillhandahåller en färdig juridisk mall i portalen som ni antingen kan använda rakt av, eller anpassa efter era egna interna policyer.
Tillsammans säkerställer dessa avtal en tydlig ansvarsfördelning för alla inblandade.
2. Vår stöttning under avtalet
Vi lämnar er inte ensamma när avtalen är påskrivna. Vi finns tillgängliga för att stötta både er som arbetsgivare och era anställda i alla frågor – från portalhantering och löneadministration till beställningar och försäkringsärenden.
Färdigt informationsmaterial: För att underlätta er interna kommunikation erbjuder vi en komplett landningssida med färdigt material som förklarar cykelförmånen på ett enkelt sätt. Ni slipper alltså lägga tid på att ta fram egna texter eller presentationer!
Kostnadsfria webinarer: Vi håller regelbundet webinarer där era anställda kan delta för att lära sig mer om hur upplägget fungerar och få svar på sina frågor direkt från oss.
Personlig support: Vår support finns alltid ett samtal eller ett mejl bort, redo att hjälpa både administratörer och cyklande medarbetare.
3. Kontakta vår support
Tveka inte att höra av er om ni har några frågor kring era avtal, portalen eller en specifik cykel.
📞 Telefon: 010 – 516 47 44
📧 E-post: support@leaseabike.se
💬 Chatt: Tillgänglig direkt via vår hemsida leaseabike.se
Våra öppettider: Vardagar: 09:00 – 17:00 (Lunchstängt: 12:00 – 13:00)