Vid tillfälliga anställningsavbrott som inte omfattas av ta-tillbaka-garantin (t.ex. tjänstledighet eller kortare sjukskrivning), fortsätter leasingkostnaden att faktureras varje månad. För att täcka dessa utgifter kan ni som arbetsgivare välja något av följande alternativ:
1. Innestående skuld – dra av senare
Ni kan låta kostnaden fortsätta dras som vanligt från företaget, men pausa bruttolöneavdraget tills den anställde är tillbaka i tjänst. Då gör ni avdrag i efterhand för den innestående skulden, så att ni som arbetsgivare får ersättning retroaktivt.
2. Förskottsavdrag
Om ni vet att en anställd ska vara frånvarande, kan ni göra ett extra avdrag innan frånvaron för att täcka upp för de kommande månaderna.
3. Justerad fördelning
En smidig lösning kan vara att dela upp avdraget – exempelvis ta en del innan frånvaron och resterande när personen är tillbaka, för att undvika stora avdrag vid ett tillfälle.
4. Fakturera den anställde direkt
Som alternativ kan ni välja att fakturera den anställde privat under perioden, i stället för att göra avdrag på lönen.
Vilket alternativ ni väljer beror helt på era interna rutiner och vad som passar bäst i verksamheten.